Löhne auslagern, Vorschriften einhalten

Im Treuhand-Abo sind die Grundgebühr und die Abrechnung für eine Person enthalten. Jede weitere Person kostet CHF 25.– im Monatslohn und CHF 30.– im Stundenlohn, jeweils pro Monat. Ein Betrieb mit 4 Mitarbeitenden im Monatslohn zahlt also CHF 75.– pro Monat zum Abo dazu. Kommen Quellensteuer oder eine Branchenkasse dazu, rechnen wir die entsprechenden Zuschläge. Alle Beträge exklusive MWST.

Wie es Ihnen passt: als Datei aus Ihrer Zeiterfassung, als Tabelle oder über die Software. Wir richten den Weg einmal ein, danach läuft es jeden Monat gleich.

Ja. Bei Ein- und Austritten melden wir Ihre Mitarbeitenden bei AHV, BVG und UVG an und ab. Bei Neugründungen richten wir die Anschlüsse von Grund auf ein.

Wir arbeiten regelmässig mit GAV-unterstellten Betrieben, vor allem aus Gebäudetechnik und Ausbaugewerbe. Ferien- und Feiertagsentschädigung, 13. Monatslohn und Parifonds-Beiträge sind für uns Routine.

Auf Wunsch wir. Viele Betriebe leiten Fragen zu Abzügen oder Lohnausweisen direkt an uns weiter. Das entlastet die Geschäftsleitung, und die Antwort stimmt.

Unser Büro steht in Dübendorf, viele Mandate kommen aus Zürich und dem Zürcher Oberland. Betreuen können wir Sie aus der ganzen Schweiz, weil Rapporte und Abrechnungen digital laufen.

Unter zwanzig Mitarbeitenden in der Regel nicht. In diesem Fall führen wir die Lohnbuchhaltung nur für Mandate, bei denen auch die Finanzbuchhaltung bei uns liegt. Der Grund ist fachlich: Lohnkonten, Abgrenzungen für Sozialversicherungen und die Lohnausweise müssen am Jahresende mit dem Abschluss übereinstimmen, und das ist nur zuverlässig, wenn beides in derselben Hand liegt. Ab ungefähr zwanzig Mitarbeitenden schauen wir es von Fall zu Fall an. Fragen Sie im Erstgespräch danach, dann sagen wir es Ihnen gleich.

Lohndaten gehören zu den Personendaten, bei denen besondere Sorgfalt gilt. Sie bleiben in Ihrem eigenen System, wir arbeiten mit einem eigenen Zugang darin und geben nichts weiter. Zugriff hat nur, wer Ihr Mandat bearbeitet. Zur Verschwiegenheit sind wir vertraglich verpflichtet, auch nach Mandatsende, und die Daten bearbeiten wir nach dem revidierten Datenschutzgesetz. In kleinen Betrieben ist das übrigens ein Argument für sich: Extern sieht niemand aus dem Team die Löhne der Kolleginnen und Kollegen.

Wir rechnen die Lohnfortzahlung, melden den Fall der zuständigen Versicherung, verbuchen die eingehenden Taggelder und gleichen die Differenz zum ausbezahlten Lohn ab. Das klingt einfacher, als es ist: Zwischen Anspruch, Wartefrist, Taggeldhöhe und dem, was Sie tatsächlich überweisen, liegen mehrere Rechnungen. Genau dieser Teil bleibt intern am häufigsten liegen.

Ja. Kurzarbeitsentschädigung braucht eigene Abrechnungen, eine getrennte Erfassung der Ausfallstunden und die Abstimmung mit dem, was die Arbeitslosenkasse zurückerstattet. Wir haben das eingerichtet und machen es mit. Den Antrag stellen allerdings Sie, weil er an Ihrem Betrieb hängt.

Wir erstellen die Schlussabrechnung mit Ferienguthaben, anteiligem 13. Monatslohn und allfälligen Überstunden, melden die Person bei AHV, BVG und UVG ab und stellen den Lohnausweis für das laufende Jahr aus. Auf Wunsch prüfen wir auch, ob im Austrittsmonat noch Abzüge korrigiert werden müssen.