CFO as a Service: Ihr externer CFO

Sie kaufen die Rolle eines Finanzchefs ein, statt die Stelle zu besetzen. Wir übernehmen Planung, Liquiditätssteuerung, Reporting und die Vorbereitung von Entscheiden, in dem Umfang, den Ihr Betrieb braucht, und zu einem festen Monatsbetrag. Gebräuchlich sind auch die Begriffe «externer CFO», «CFO auf Zeit» oder «Interim CFO»; gemeint ist im Kern dasselbe, wobei ein Interim-Mandat meist eine Lücke überbrückt und unseres auf Dauer angelegt ist.

Bei uns beginnt ein CFO-Mandat bei CHF 600.– pro Monat, CFO Plus bei CHF 1200.–. Der Einstieg ist so tief, weil der Umfang klar begrenzt ist: CFO Basis bedeutet monatliches Reporting mit Kennzahlen und ein Quartalsgespräch, nicht einen Finanzchef an 2 Tagen pro Woche. Sobald Budget, rollende Liquiditätsplanung und monatliche Sitzungen dazukommen, liegen wir im Bereich CFO Plus und darüber. Wichtig dabei: Das sind reine CFO-Beträge. Die laufende Buchhaltung ist darin nicht enthalten, die läuft über das Treuhand-Abo und wird zusätzlich verrechnet. Den Umfang legen wir vorher fest, damit klar ist, was der Betrag deckt.

Es hängt weniger an der Grösse als an der Frage, ob Entscheide anstehen, die jemand sauber durchrechnen sollte. Erfahrungsgemäss beginnt das ab einem Umsatz von rund einer Million oder dann, wenn eine Bank Budget und Planerfolgsrechnung verlangt. Unterhalb davon reicht meist ein gutes Reporting aus dem Treuhand-Abo.

Das hängt vor allem davon ab, wie viel Arbeit dauerhaft anfällt. Ein externer CFO kostet einen festen Monatsbetrag für den vereinbarten Umfang und rechnet sich sofort, weil Sie nur die Tage zahlen, die Sie brauchen. Eine eigene Anstellung bedeutet einen sechsstelligen Jahreslohn plus Sozialleistungen, Bonus, Arbeitsplatz und Weiterbildung, und sie rechnet sich, wenn dauerhaft eine volle oder gute halbe Stelle an Arbeit da ist. Dafür ist eine angestellte Person täglich im Haus und bekommt auch das mit, was nie in einer Zahl landet. Der externe CFO passt zu KMU mit CHF 1 bis 10 Mio. Umsatz, die Entscheide sauber rechnen wollen, die eigene Anstellung zu Betrieben ab ungefähr CHF 20 Mio. Umsatz oder mit einer eigenen Finanzabteilung.

Die Standortbestimmung machen wir in der Regel innerhalb von 2 Wochen. Wenn Sie kurzfristig Unterlagen für eine Bank oder einen Investor brauchen, sagen Sie es im Erstgespräch, dann priorisieren wir das und klären den Rest danach.

Wir sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet, über das Ende des Mandats hinaus; das steht in Ziffer 3 unserer AGB. Personendaten bearbeiten wir nach dem revidierten Datenschutzgesetz. Ihre Zahlen bleiben in Ihren Systemen, wir arbeiten mit eigenem Zugang darin. Bei Mandaten in derselben Branche klären wir vorher ab, ob ein Interessenkonflikt besteht, und sagen ab, wenn es einen gibt.

Das hängt vom Mandat ab. Viele beginnen mit einem halben Tag pro Monat für Reporting und Besprechung und stocken auf, wenn ein Projekt ansteht. Wir vereinbaren den Rahmen im Voraus.

Nicht zwingend, aber es hilft. Wenn wir die laufende Buchhaltung führen, sind die Zahlen aktuell, und wir müssen sie nicht erst aufbereiten. Andernfalls arbeiten wir mit Ihren bestehenden Auswertungen.

Auf Wunsch ja, als Gast oder als gewähltes Mitglied. Wir bereiten die Finanzunterlagen vor und erklären sie so, dass auch Nichtfachleute die Konsequenzen verstehen.

Die Blickrichtung. Treuhand schaut zurück und stellt sicher, dass alles korrekt verbucht und deklariert ist. Ein externer CFO schaut nach vorn: Was bedeuten diese Zahlen für die nächsten 12 Monate und welche Entscheidung folgt daraus?