bexio-Review
Sie buchen, wir prüfen
ab CHF500.–/ Quartal
- Überprüfung Ihrer Buchhaltung
- MWST-Abrechnung
- Umsatzabstimmung
- Korrekturbuchungen
bexio-Buchhaltung
Ihr bexio-Buchhalter und Treuhänder
Wir führen Ihre Buchhaltung direkt in Ihrem bexio, schweizweit, ob Sie in Zürich, Bern, Basel oder St. Gallen sitzen. Ob Sie selbst buchen und wir prüfen oder Sie alles abgeben, entscheiden Sie. Als Einrichtungspartner richten wir bexio auch ein.
Buchhaltung ab CHF 290.– pro Monat · Einrichtung einmalig, in der Regel CHF 500.– bis 1000.–
Grad der Auslagerung
Sie entscheiden, wie viel wir übernehmen
Vom Review bis zur vollständigen Abgabe ist jede Mischform möglich. Was dazugehört, klappt je Zeile auf.
Sie buchen selbst, wir prüfen
Ihre Büromitarbeiterin erfasst weiter in bexio. Wir schauen quartalsweise drüber, korrigieren und erstellen die MWST-Abrechnung.
Wir teilen uns die Arbeit
Sie schreiben Rechnungen und mahnen, wir übernehmen Kreditoren, Löhne und die laufende Verbuchung.
Wir übernehmen alles
Sie liefern die Belege, den Rest machen wir, bis zur Steuererklärung. Einsehen können Sie alles jederzeit in bexio.
Warum bexio mit OnaccountingBuchhaltung und Abschluss aus einer Hand, ein fester Monatsbetrag und Ihre Daten in Ihrem bexio.
Buchhaltung und Abschluss aus einer Hand
Den Abschluss erstellen wir dort, wo das Jahr über gebucht wurde. Geprüft wird er nicht von uns: Die Onaccounting AG ist zwar als Revisionsexpertin zugelassen (RAB-Nr. 505484), prüft aber nur Firmen, deren Buchhaltung sie nicht führt.
Fester Monatsbetrag
Im Abo steht der Betrag im Voraus fest, Jahresrechnung und Steuererklärung sind darin enthalten. Keine Überraschung am Jahresende.
Komplettservice ohne Schnittstellen
Ihre Daten bleiben in bexio, kein Hin- und Herkopieren zwischen Systemen.
Transparenter Zugriff
Sie sehen Ihre Finanzdaten jederzeit selbst in bexio ein.
Selbst buchen oder abgeben?Es gibt keine Antwort, die für alle stimmt. Aber es gibt sechs Fragen, an denen sich die Entscheidung meistens festmacht. Hier beide Seiten, ohne dass wir uns die eine schönreden.
Selbst buchen
Mit Onaccounting
Wer macht es?
Selbst buchen
Sie selbst oder eine Person im Büro, meist neben der eigentlichen Arbeit.
Mit Onaccounting
Ein festes Team mit Vertretung. Ferien und Krankheit ändern nichts an den Fristen.
Was es kostet
Selbst buchen
Auf den ersten Blick nichts. Tatsächlich Arbeitszeit, Lizenz, Weiterbildung und die Abende, die draufgehen.
Mit Onaccounting
Ein Betrag pro Monat, den Sie im Voraus kennen. Die bexio-Lizenz ist im Abo enthalten.
Wenn etwas unklar ist
Selbst buchen
Googeln, im bexio-Forum fragen oder es so lassen und beim Abschluss darüber stolpern.
Mit Onaccounting
Sie fragen uns. Rückfragen zur laufenden Buchhaltung gehören zum Mandat und werden nicht einzeln verrechnet. Ein einmaliger Sonderfall wird nach Aufwand abgerechnet, und den Preis sagen wir vorher.
Beim Jahresabschluss
Selbst buchen
Was das Jahr über unsauber gebucht wurde, kommt jetzt auf den Tisch und wird nachgearbeitet.
Mit Onaccounting
Der Abschluss ist die Fortsetzung der laufenden Buchhaltung, keine Aufräumaktion.
Kontrolle über die Zahlen
Selbst buchen
Vollständig. Sie sehen alles, weil Sie alles selbst erfasst haben.
Mit Onaccounting
Ebenfalls vollständig. bexio gehört Ihnen, wir arbeiten darin. Sie sehen jederzeit denselben Stand wie wir.
Wenn Sie wachsen
Selbst buchen
Mehr Belege und mehr Löhne heissen mehr Abende. Irgendwann braucht es eine Anstellung.
Mit Onaccounting
Wir wechseln die Stufe. Eine Stelle im Rechnungswesen wird dadurch ein paar Jahre später nötig.
Wo bexio an seine Grenzen stösstbexio ist für die meisten KMU die richtige Wahl, aber nicht für jeden Betrieb in jedem Bereich. Wo es nicht passt, sagen wir es lieber vorher.
Lager mit Chargen und Seriennummern
Für Handel und Produktion mit Rückverfolgbarkeit reicht die Lagerführung in bexio meist nicht aus.
Aufwendige Projekt- und Baustellenabrechnung
Wer mit Ausmassen, Nachträgen und Teilrechnungen nach Baufortschritt arbeitet, ist mit einer Branchenlösung besser bedient.
Mehrere Gesellschaften konsolidiert
Eine Konzernrechnung über mehrere Gesellschaften gehört nicht zu dem, wofür bexio gemacht ist. Die einzelnen Gesellschaften führen wir trotzdem dort.
Branchenspezifische Planung
Werkstattplanung, Disposition, Bauführung. Dafür gibt es Spezialsoftware, und die soll man behalten.
In diesen Fällen behalten Sie Ihre Branchenlösung und wir synchronisieren die Rechnungen nach bexio. Die Buchhaltung läuft trotzdem dort, und Sie sehen Ihre Zahlen an einem Ort. Mehr dazu im Treuhand-Abo unter «Drei Ausgangslagen, ein Ziel».
EigenentwicklungAls Platin-Partner arbeiten wir nicht nur in bexio. Wir entwickeln darauf.
Wir bauen die Werkzeuge, die bexio nicht mitbringt
Über die Schnittstelle bauen wir Werkzeuge, die auf Ihren Betrieb zugeschnitten sind: für Importe, die sonst Handarbeit wären, und für Schritte, die niemand von Hand machen sollte.
Kassenumsätze automatisch übernehmen
Gastronomie und Detailhandel: Wir holen die Tagesumsätze über die Schnittstelle aus Ihrem Kassensystem und verbuchen sie in bexio. Kein Abtippen, kein Sammeln von Tagesrapporten.
Importe nach Mass
Jahre an Belegen, Stammdaten oder offene Posten aus einem alten System: Was bexio von sich aus nicht einliest, bereiten wir mit eigenen Werkzeugen auf.
Wiederkehrende Schritte automatisieren
Was jeden Monat gleich abläuft, muss niemand von Hand machen. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und automatisieren, was sich sinnvoll automatisieren lässt.
KI dort, wo sie etwas taugt
Belege auslesen, Buchungen vorschlagen, Abweichungen finden. Den Entscheid trifft weiterhin ein Mensch aus unserem Team, aber die Routine davor läuft von selbst.
Der Nutzen davon liegt nicht bei uns, sondern bei Ihnen: Sie zahlen nicht für Stunden, die eine Maschine schneller und fehlerfreier erledigt. Wer heute noch jede Buchung von Hand erfassen lässt, bezahlt Abläufe von gestern.
Angebote
Drei Wege, wie wir Sie mit bexio unterstützen
Die Einrichtung von bexio und die Übernahme Ihrer Buchhaltung verrechnen wir einmalig nach Aufwand, in der Regel CHF 500.– bis 1000.–. Alle Preise exkl. MWST.
bexio-Buchhaltung
Komplett ausgelagert
ab CHF290.–/ Monat
- Fester Monatsbetrag
- Laufende Belegverbuchung
- Lohnbuchhaltung
- MWST-Abrechnung
- Jahresrechnung und Steuererklärung
Jahresabschluss mit bexio
Nur der Abschluss
ab CHF2950.–/ Jahr
- Review Ihrer bexio-Einstellungen
- Abschlussbuchungen
- Jahresabstimmungen
- Abschluss nach OR
- Steuererklärung
Neu bei bexio? Über uns erhalten Sie 50 % Rabatt auf das erste Lizenzjahr.
Ihre Buchhaltung ist im Rückstand?Wir holen das Versäumte auf und offerieren es getrennt vom laufenden Abo.
Das ist häufiger, als Sie denken, und kein Grund, das Gespräch aufzuschieben. Weil wir es getrennt offerieren, sehen Sie, was das Aufholen kostet und was der Normalbetrieb.
Wer bucht
Ein festes Team, direkt in Ihrem bexio
Wir arbeiten direkt in Ihrem bexio, als Treuhänder mit eigenem Zugang und als festes Team mit Vertretung. Ferien und Krankheit ändern nichts an den Fristen. Unsere Werkzeuge lesen Belege aus und schlagen Buchungen vor. Den Entscheid trifft weiterhin ein Mensch aus unserem Team.
Melanie GiangMitgründerin
Silvio BörlinMitgründer
EmiliaBuchhaltung und Löhne
OkiKI im Team
HarveyChief Happiness Officer
Kriesbachstrasse 30, 8600 Dübendorf · Mo–Fr 9–18 Uhr
Das ganze Team kennenlernenKundenstimmen
Was unsere Mandanten sagen
Echte Google-Rezensionen
Platin- und Einrichtungspartner
Die höchste Partnerstufe von bexio, verbunden mit laufender Zertifizierung. Im offiziellen Treuhänderverzeichnis gelistet.
Platin-PartnerIm bexio-Treuhänderverzeichnis gelistetRAB505484Zugelassene RevisionsexpertinIm Register der RevisionsaufsichtsbehördeBeide Einträge sind öffentlich. Ein Klick genügt, um sie zu prüfen.
Der Wechsel
Wie eine Übernahme bei uns abläuft
Drei Schritte, und keiner davon ist eine Überraschung. Besonders der zweite: Bevor wir die erste Buchung machen, schauen wir uns an, was schon da ist.
Erstgespräch und Offerte
30 Minuten, unverbindlich. Wir schauen uns Ihr bexio gemeinsam an und sagen, was wir sehen, auch wenn es unangenehm ist. Danach wissen wir, was auf uns zukommt, und nennen den Monatsbetrag. Was einmalig nachzuholen ist, steht separat drin.
Zugang und Durchsicht
Sie laden uns als Treuhänder in Ihr bexio ein. Wir prüfen Kontenplan, MWST-Methode, Bankanbindung und Lohnarten, bevor wir die erste Buchung machen.
Wir übernehmen
Ab dem vereinbarten Stichtag läuft die Buchhaltung bei uns. Sie liefern die Belege, alles Weitere sehen Sie jederzeit in bexio.
bexio einrichten: sechs Einstellungen, die zählenDiese sechs entscheiden darüber, ob ein Jahr später alles stimmt oder nachgearbeitet werden muss. Wir prüfen sie, bevor wir loslegen, beim Neuaufsetzen wie bei der Übernahme eines bestehenden bexio.
Kontenplan
Der Standard-Kontenplan passt selten ohne Anpassung. Wir schauen, ob Ihre Konten zu Ihrem Geschäft und zur Steuererklärung passen, bevor ein Jahr lang am falschen Ort gebucht wird und alles nachgearbeitet werden muss.
MWST-Methode
Effektiv oder Saldosteuersatz? Die Wahl lässt sich nur in bestimmten Abständen ändern und wirkt sich direkt auf Aufwand und Steuerlast aus. Wir rechnen beide Varianten für Ihren Fall durch, statt die bequemere zu nehmen.
Bankanbindung
Ohne sauber eingerichteten Bankabgleich bleibt die Abstimmung Handarbeit. Richtig aufgesetzt schlägt der Bankabgleich die passenden offenen Posten vor, und wir bestätigen die Zuordnung. Das ist der grösste einzelne Zeitgewinn in bexio.
Belegarchiv
Wo landen die Belege, und findet man sie in 5 Jahren wieder? Das OR verlangt 10 Jahre Aufbewahrung. Das erfüllt sich nicht von selbst, nur weil die Belege irgendwo im System liegen.
Lohnarten und Sozialversicherungen
Falsch angelegte Lohnarten fallen oft erst beim Jahresabgleich auf, dann rückwirkend für 12 Monate. Wir prüfen sie, bevor die erste Abrechnung läuft.
Berechtigungen
Wer darf was sehen? Gerade wenn Mitarbeitende Rechnungen schreiben, aber keine Löhne einsehen sollen, lohnt sich ein sauberes Rollenkonzept von Anfang an.
Wo Sie sitzen, ändert an der Arbeit nichtsbexio läuft in der Cloud. Deshalb betreuen wir Mandate in der ganzen Schweiz, nicht nur im Raum Zürich.
Wir greifen mit einem eigenen Treuhänder-Zugang auf Ihr bexio zu. Belege kommen digital, Rückfragen klären wir am Telefon oder im Videogespräch, Auswertungen sehen Sie jederzeit selbst. Ob Ihr Betrieb in Dübendorf steht, in Bern, Basel, Luzern oder St. Gallen, macht für die laufende Arbeit keinen Unterschied. Unser Büro liegt in Dübendorf bei Zürich, zum Kennenlernen sehen wir uns online oder bei uns im Büro.
Kantonal verschieden ist nicht die Buchhaltung, sondern das Drumherum: Ausgleichskassen, Steuerämter, Quellensteuertarife und Handelsregister haben je eigene Fristen, Formulare und Portale. Damit haben wir in jedem Kanton zu tun, in dem unsere Mandanten sitzen. Das gehört zum Mandat und nicht zu den Zusatzleistungen.
Das Erstgespräch
Reden wir 30 Minuten über Ihre Buchhaltung
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns gemeinsam an, wo Ihr Betrieb heute Zeit verliert und was wir davon übernehmen können. Danach wissen Sie, woran Sie sind.
Mit wem möchten Sie sprechen?
30 Minuten, unverbindlich, per Video oder bei uns in Dübendorf. Beide führen das Erstgespräch selbst.
Lieber per E-Mail? info@onaccounting.ch
Aus dem Blog
Cloud-Buchhaltung: Vorteile und Grenzen für KMU
3 Minuten Lesezeit · Software, Buchhaltung
- Bei einer Cloud-Buchhaltung arbeiten Sie und Ihr Treuhänder mit demselben Datenbestand.
- Den grössten praktischen Nutzen bringt die Software, wenn Belege regelmässig ankommen und fehlende Angaben rasch ergänzt werden.
- Eine aktuelle Ansicht bedeutet nicht automatisch, dass alle Buchungen bereits geprüft sind.
- Zugriffsrechte, Datensicherung, Export und Zuständigkeiten gehören zur Auswahl der Software.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen
Wir haben bexio schon. Müssen wir etwas umstellen?
Nein. Wir arbeiten direkt in Ihrem bestehenden bexio, als Treuhänder mit eigenem Zugang. Ihre Daten, Ihre Belege und Ihre Abläufe bleiben, wo sie sind.
Was macht ein Platin-Partner anders als ein normaler bexio-Nutzer?
Der Partnerstatus setzt nachgewiesene Erfahrung und laufende Zertifizierung voraus. Praktisch heisst das: Wir kennen die Einstellungen, die man nur einmal richtig setzen sollte, und wir haben einen direkten Draht zu bexio, wenn etwas klemmen sollte. Ehrlich dazu: bexio führt mehrere hundert zertifizierte Partner. Der Status ist eine Voraussetzung, kein Unterscheidungsmerkmal. Worauf Sie sonst achten sollten, steht in der nächsten Antwort.
Woran erkenne ich einen guten bexio-Treuhänder?
An vier Antworten. Erstens: Wer bearbeitet mein Mandat, und bleibt diese Person? Zweitens: Steht der Monatsbetrag im Voraus fest, oder wird am Jahresende nach Aufwand nachgerechnet? Drittens: Bleiben meine Daten in bexio, oder werden sie in ein anderes System exportiert und ich sehe sie nur noch als PDF? Und viertens: Wer erstellt am Schluss den Abschluss, und mit welcher Qualifikation? Bei uns lautet die Antwort auf die letzte Frage: Wir erstellen ihn dort, wo das Jahr über gebucht wurde, und die Onaccounting AG ist bei der Revisionsaufsichtsbehörde als Revisionsexpertin zugelassen, RAB-Nr. 505484. Das ist nachprüfbar und hat nicht jedes Buchhaltungsbüro. Geprüft wird Ihr Abschluss trotzdem nicht von uns: Wir prüfen nur Firmen, deren Buchhaltung wir nicht führen.
Betreuen Sie auch Firmen in Bern, Basel oder St. Gallen?
Ja. Weil bexio in der Cloud läuft, betreuen wir Mandate in der ganzen Schweiz. Die laufende Arbeit ist dieselbe, egal ob Ihr Betrieb in Winterthur, Bern, Basel, Luzern, Zug oder St. Gallen steht. Unser Büro ist in Dübendorf bei Zürich. Das Erstgespräch führen wir online oder bei uns im Büro, je nachdem, was Ihnen lieber ist.
Wir sind noch nicht auf bexio. Lohnt sich der Wechsel?
Für die meisten KMU ja. Wir richten bexio für Sie ein, übernehmen die Stammdaten und schulen Ihre Mitarbeitenden. Über uns bekommen Sie zudem 50 % Rabatt auf das erste Lizenzjahr.
Behalten wir den Zugriff auf unsere Zahlen?
Immer. bexio gehört Ihnen, wir arbeiten darin. Sie sehen jederzeit den aktuellen Stand, ohne uns fragen zu müssen.
Warum sind Review und Jahresabschluss Ab-Preise, das Abo aber ein Fixpreis?
Beim Abo kennen wir den Aufwand: Belegvolumen, Mitarbeitendenzahl und Abläufe sind bekannt, danach richtet sich der Betrag. Beim Review und beim Jahresabschluss übernehmen wir dagegen eine Buchhaltung, die wir noch nicht gesehen haben. Wie viel darin zu korrigieren ist, zeigt sich erst beim Hinschauen. Wir schauen deshalb zuerst hinein und offerieren danach, vor Leistungsbeginn.
Was ist der Unterschied zwischen Review und Vollabgabe?
Beim Review buchen Sie selbst und wir kontrollieren quartalsweise. Bei der Vollabgabe übernehmen wir die Verbuchung komplett. Dazwischen gibt es alle Mischformen. Wir klären im Erstgespräch, wo die Schnittstelle sinnvoll liegt.
Was kostet die bexio-Einrichtung?
Die Einrichtung von bexio und die Übernahme Ihrer bisherigen Buchhaltung verrechnen wir einmalig nach Aufwand, in der Regel CHF 500.– bis 1000.–. Der Betrag steht auch in Ihrer Offerte. Beim reinen Jahresabschluss richten wir nichts ein, dort schauen wir Ihre bestehenden bexio-Einstellungen durch.
Unsere Buchhaltung ist im Rückstand. Übernehmen Sie trotzdem?
Ja. Das ist häufiger, als Sie denken, und kein Grund, das Gespräch aufzuschieben. Wir holen das Versäumte auf. Was dafür nötig ist, offerieren wir einmalig und getrennt vom laufenden Abo, damit Sie sehen, was Aufholen kostet und was der Normalbetrieb.