Ihre Buchhaltung komplett auslagern

Dass die Ausführung zu uns wandert und die Entscheidungen bei Ihnen bleiben. Wir verbuchen, stimmen ab, rechnen Löhne, reichen die MWST ein, bereiten Zahlungen vor und erstellen Abschluss und Steuererklärung. Sie geben Zahlungen frei und entscheiden unternehmerisch. Was wir nicht tun: Ihre Buchhaltung in ein eigenes System kopieren und Ihnen einmal im Jahr ein PDF schicken. Die Software gehört Ihnen, wir arbeiten darin, und Sie sehen jederzeit denselben Stand wie wir.

Nein, in der Praxis ist eher das Gegenteil der Fall. Wer die Buchhaltung selbst nebenher macht, hat sie oft erst im März des Folgejahres vollständig. Bei uns ist sie laufend nachgeführt, und Sie sehen sie jederzeit selbst. Freigaben für Zahlungen erteilen ohnehin Sie, in Ihrem E-Banking.

Ihre Daten bleiben in Ihrem eigenen Konto bei der Buchhaltungssoftware. Wir arbeiten mit einem eigenen Treuhänder-Zugang darin und nehmen nichts heraus. Über alles, was wir dabei erfahren, bewahren wir Stillschweigen, vertraglich zugesichert in Ziffer 3 unserer AGB und auch nach Mandatsende. Personendaten bearbeiten wir nach dem revidierten Datenschutzgesetz. Welche Dienstleister daran beteiligt sind und wo sie sitzen, steht in unserer Datenschutzerklärung.

Sie bleiben, wo sie sind: in Ihrem eigenen bexio. bexio gehört Ihnen, wir arbeiten nur darin, deshalb gibt es nichts zurückzuholen und keine Rückmigration. Nach der Kündigung entfernen wir unseren Zugang, und die bexio-Lizenz übernehmen Sie direkt bei bexio. Ihre Mitarbeiterin oder Ihr neuer Treuhänder macht dort weiter, wo wir aufgehört haben, und die laufenden Fristen und offenen Punkte übergeben wir schriftlich. Kündigen können Sie jederzeit schriftlich. Kündigen wir, erledigen wir danach noch, was zumutbar ist und keinen Aufschub duldet, damit Ihnen kein Schaden entsteht (Ziffer 10 unserer AGB). Geschäftsbücher und Belege aufzubewahren ist Sache Ihrer Firma, und zwar 10 Jahre lang (Art. 958f OR).

Ein Fixpreis. Der Betrag steht im Voraus fest, Jahresrechnung und Steuererklärung sind darin enthalten, und am Jahresende folgt keine Nachrechnung. Einzelne Ausreisser nach oben rechnen wir nicht nach. Wächst Ihr Betrieb dauerhaft über die gebuchte Stufe hinaus, weil mehr Belege oder mehr Personal dazukommen, melden wir uns, bevor daraus eine Rechnung wird, und wechseln gemeinsam auf die nächste Stufe. Arbeiten ausserhalb des Abos verrechnen wir nach Aufwand und sagen Ihnen den Preis, bevor wir anfangen. Einmalig kommen Einrichtung und Übernahme Ihrer Buchhaltung dazu, nach Aufwand, in der Regel CHF 500.– bis 1000.–.

Nein. Das Abo ist ein Auftrag nach OR, und beide Seiten können ihn jederzeit schriftlich beenden. Nur wer das in einem für die Gegenseite besonders ungünstigen Moment tut, schuldet nach Art. 404 Abs. 2 OR Ersatz, und das ist Gesetz, keine Klausel von uns. Sinnvoll ist trotzdem, in ganzen Jahren zu rechnen oder das Abo fortlaufend zu führen: Abschluss und Steuererklärung fallen am Jahresende an und stecken bereits im Monatsbetrag. Wer mitten im Jahr geht, hat sie anteilig bezahlt, ohne sie zu beziehen. Die Pauschale läuft bis Ende des angebrochenen Monats, Rückerstattungen gibt es keine. So steht es in Ziffer 10 unserer AGB.

Ja. Die Lizenz für die Buchhaltungssoftware ist Teil des Abos. Ihre eigene ERP- oder Branchensoftware für Rechnungen und Artikelstamm behalten Sie separat.

Nicht pauschal, sondern nach Lohnart. Grundgebühr und die erste Person sind im Abo enthalten. Für jede weitere Person rechnen wir pro Monat CHF 25.– im Monatslohn und CHF 30.– im Stundenlohn, dazu CHF 35.– zusätzlich je quellensteuerpflichtige Person, weil dort jedes Mal mehr Arbeit anfällt. Eine Branchenkasse oder ein GAV kostet CHF 30.– pro Monat für den ganzen Betrieb, unabhängig von der Kopfzahl. Die vierte Person bedeutet deshalb nicht automatisch Pro: Welche Stufe passt, hängt vom Gesamtbild aus Belegvolumen, Lohnarten und Umfang ab. Den Betrag für Ihren Fall rechnen Sie im Preisrechner aus, oder wir nennen ihn im Erstgespräch.

Ja. Ein Start per Quartalsende ist am saubersten, weil die MWST-Abrechnung dann abgeschlossen ist. Wir übernehmen die Eröffnungsbilanz und stimmen die offenen Posten ab.

Was einmalig anfällt oder ein eigenes Mandat ist. Einmalige Sonderfälle wie Umstrukturierungen und Sonderauswertungen offerieren wir einzeln, mit CHF 120.– bis 180.– pro Stunde. Kommt die SVA zur Revision oder die ESTV zur Kontrolle, rechnen wir unsere Mithilfe nach Aufwand ab. Separat verrechnet werden auch Ihre private Steuererklärung und die Aufarbeitung früherer Jahre. Budget, Liquiditätsplanung und Bankgespräche laufen über CFO as a Service. Lizenz und Support Ihrer eigenen Branchensoftware zahlen Sie weiterhin selbst. Den Preis sagen wir Ihnen, bevor wir anfangen.